เงินสดย่อย (Petty Cash)

วิธีที่จะคุมเงินสดในโรงพยาบาลสัตว์ให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกบาท

เริ่มต้น ตั้งกอง เงินสดย่อย

วิธีตั้งกอง เงินสดย่อย

1

ขั้นตอนที่ 1

เข้าสู่เมนู Petty Cash

หมวดหมู่เมนูด้านบนหน้าจอ ให้เลือก Apps จากนั้น เลือก Petty Cash

2

ขั้นตอนที่ 2

หน้าจอ รายการเคลื่อนไหวเงินสดย่อย

เลือก เมนู "จัดการเงินสดย่อย"

3

ขั้นตอนที่ 3

หน้าจอ ทะเบียนเงินสดย่อย

เลือกเมนู "เพิ่มเงินสดย่อย"

4

ขั้นตอนที่ 4

กรอก ข้อมูลเงินสดย่อย

กรอกข้อมูลเงินสดย่อย เมื่อกรอกเสร็จแล้ว ทำการบันทึกข้อมูล

5

ขั้นตอนที่ 5

หน้าจอทะเบียนเงินสดย่อย

จะพบว่า มีกองเงินสดย่อยที่เราเพิ่มเข้ามาในระบบ

6

ขั้นตอนที่ 6

กองเงินสดย่อย ใน รายการเคลื่อไหวเงินสดย่อย

เติมเงิน เข้ากองเงินสดย่อย

วิธีเติมเงินเข้ากองเงินสดย่อย

1

ขั้นตอนที่ 1

หน้าจอ รายการเคลื่อนไหวเงินสดย่อย

เลือกกองเงินสดย่อยที่ต้องการ แล้วคลิกที่รูป ธนบัตร

2

ขั้นตอนที่ 2

เลือก เติมเงินด้วยบัญชีธนาคาร

3

ขั้นตอนที่ 3

หน้าจอ เติมเงินให้เงินสดย่อยด้วยบัญชีธนาคาร

4

ขั้นตอนที่ 4

เลือกบัญชี และ บันทึก

5

ขั้นตอนที่ 5

เกิดความเคลื่อนไหวของรายการเติมเงินสดย่อย

การนำไปใช้งาน

บันทึกค่าใช้จ่าย ใช้เงินสดย่อย

1

ขั้นตอนที่ 1

ที่หน้าจอ รายการเคลื่อนไหวเงินสดย่อย

เลือกเมนู "บันทึกค่าใช้จ่าย"

2

ขั้นตอนที่ 2

หน้าจอซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย

ทำการเพิ่มเอกสารซื้อสินค้า / ค่าใช้จ่าย ตามแต่งานที่เราเลือกใช้ได้เลยครับ

3

ขั้นตอนที่ 3

หน้าจอ ซื้อสินค้า / ค่าใช้จ่าย

ให้ทำการกำหนดรายการ ที่ต้องการ และทำการตรวจสอบราคาก่อนทำการบันทึกเอกสารนี้

4

ขั้นตอนที่ 4

หน้ารวมรายการ ซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย

รายการที่ยังไม่ได้ชำระเงินนี้ ให้เลือกเมนูรูปธนบัตร เพื่อทำการบันทึกชำระเงิน

5

ขั้นตอนที่ 5

คลิกเพื่อเลือกวิธีการรับชำระ

6

ขั้นตอนที่ 6

แสดงการทำงานเมื่อเลือก เงินสดย่อย

ในหน้าจอนี้ คือการใส่ข้อมูลเมื่อเราเลือกวิธีการชำระ ด้วยกองเงินสดย่อย ขั้นตอนต่อไป คือ เลือกกองเงินสดย่อยครับ

7

ขั้นตอนที่ 7

ทำการเลือกกองเงินสดย่อย

วิธีนี้ คือการเลือกกองเงินสดย่อยที่ต้องการนำไปชำระค่าใช้จ่าย

8

ขั้นตอนที่ 8

คำอธิบาย

9

ขั้นตอนที่ 9

เสร็จสิ้นการบันทึกชำระ

ตรวจสอบรายการรับชำระแล้ว มีแท็กสีเขียวครับ แสดงว่าบันทึกชำระเสร็จสิ้น ไม่มียอดเงินค้างชำระ

10

ขั้นตอนที่ 10

กลับมาที่หน้าจอ รายการเคลื่อนไหวเงินสดย่อย

จะพบรายการล่าสุด ที่มีการใช้เงินสดย่อยครับ และกองเงินสดย่อยที่เลือกใช้ จะต้องมีการปรับยอดลดลง หลังใช้บันทึกไปแล้ว