ทะเบียนบริการ

ทะเบียนบริการ คืออะไร

ทะเบียนบริการ (Service Item Catalog) คืออะไร? ทะเบียนบริการ คือ การจัดทำฐานข้อมูลรายการบริการต่างๆ ที่ทางโรงพยาบาลสัตว์จัดหาให้แก่ลูกค้า โดยรายการเหล่านี้จะใช้สำหรับการออกเอกสารขายและใบเสร็จรับเงิน

จุดเด่นที่แตกต่างจากสินค้าทั่วไป:

• ไม่มีการตัดสต็อก: เนื่องจากเป็นงานบริการ ไม่ใช่สินค้าทางกายภาพที่มีจำนวนจำกัดในคลัง

• เน้นการจัดหมวดหมู่: เพื่อให้ง่ายต่อการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมและสรุปรายได้

ประเภทของงานบริการในโรงพยาบาลสัตว์

ตัวอย่าง เพื่อให้เห็นภาพชัดเจน เราสามารถแบ่งรายการบริการออกเป็นกลุ่มต่างๆ ดังนี้:

• งานบริการพื้นฐาน: ค่าตรวจรักษาเบื้องต้น (OPD Fee), ค่าบริการอาบน้ำ-ตัดขน

• ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ: ค่าเวรแพทย์ (Doctor Fee - DF), ค่าที่ปรึกษา , ค่าผู้ช่วยสัตวแพทย์

• งานหัตถการและศัลยกรรม: ค่าทำแผล, การทำหมัน, การผ่าตัดศัลยกรรมต่างๆ

• ค่าที่พักและบริการดูแล: ค่าห้องพักสัตว์ป่วยใน (IPD), ค่าโรงแรมสัตว์เลี้ยง (Pet Hotel)

ทำไมต้องตั้งค่า "ทะเบียนบริการ" เป็นอันดับแรก? เนื่องจากธุรกิจโรงพยาบาลสัตว์เป็นโมเดลธุรกิจแบบมีการขายสินค้าควบคู่กับการบริการ การตั้งค่าทะเบียนบริการที่ถูกต้องจะช่วยให้:

1. ออกบิลได้รวดเร็ว: พนักงานหน้าเคาน์เตอร์สามารถค้นหารายการและใส่ราคาได้ทันที
2. วิเคราะห์รายได้แม่นยำ: สามารถแยกแยะได้ว่ารายได้หลักมาจากส่วนไหน (เช่น มาจากค่าหมอ หรือค่าฝากเลี้ยง)
3. ลดความผิดพลาด: ป้องกันการลืมคิดค่าบริการจุกจิกที่มักเกิดขึ้นระหว่างการรักษา

ตัวอย่างหน้าจอสำหรับทะเบียนบริการ

วิธีการตั้งค่าทะเบียนบริการของ vetpresso

วิธีการตั้งค่าทะเบียนบริการของ vetpresso มี 2 วิธี คือวิธีปกติตามขั้นตอนของโปรแกรม และวิธีการใช้งาน Excel , Spreadsheet ซึ่งเหมาะกับผู้ที่มีความคุ้นเคยกับการใช้งาน

ขั้นตอนการตั้งค่าทะเบียนบริการ

ตั้งค่าทะเบียนบริการ ด้วยวิธีปกติ

1

ขั้นตอนที่ 1

เลือกเมนู งานทะเบียน บริเวณ Top bar จากนั้นเลือก ทะเบียนบริการ

งานทะเบียน -> ทะเบียนบริการ

2

ขั้นตอนที่ 2

คลิกที่เมนู + เพิ่มบริการ

+ เพิ่มบริการ

3

ขั้นตอนที่ 3

ปรากฎหน้าจอ Pop-up เมนู สำหรับการเพิ่มไอเท็มทะเบียนบริการ

4

ขั้นตอนที่ 4

ตัวอย่างการเพิ่มข้อมูลทะเบียนบริการ

5

ขั้นตอนที่ 5

ตัวอย่างรายการทะเบียนบริการเมื่อมีการเพิ่มเข้าสู่ระบบแล้ว