สิทธิ์ผู้ใช้งาน

สิทธิ์ผู้ใช้งาน

บทความนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะเราจะมาทำความรู้จัก สิทธิ์ผู้ใช้งาน บนระบบ VetPresso ซึ่งสามารถตั้งค่าได้อย่างละเอียดและหลากหลายประเภทตรงตามความต้องการ

ทำไมสิทธิ์ผู้ใช้งานจึงสำคัญ?

ระบบ VetPresso ได้รับการออกแบบมาจากการใช้งานจริงระดับ Enterprise ซึ่งไม่เพียงแต่เป็นระบบที่จัดการงานเกี่ยวกับเวชระเบียนหรือประวัติการรักษาสัตว์เท่านั้น แต่ยังรองรับการทำงานไปจนถึงระบบบัญชี, ภาษี, งานคลัง และงานสาขา ดังนั้น พื้นฐานในการเข้าถึงการใช้งานในเมนูต่างๆ จึงถือเป็นสิ่งสำคัญเป็นอย่างยิ่งครับ 📌

ยกตัวอย่างเช่น ในช่วงเริ่มต้นกิจการของโรงพยาบาลสัตว์ ผู้บริหารซึ่งเป็นผู้ใช้งานระบบ VetPresso สามารถใช้งานและเข้าถึงข้อมูลได้ทุก ฟีเจอร์ แต่สำหรับพนักงานที่ ไม่ เกี่ยวข้องกับงานบางประเภทบนระบบ ก็ไม่ควรเข้าถึง เช่น รายงานสำคัญ ต่างๆ, รายงานทางการเงิน, หรือ การตั้งค่าข้อมูลสำคัญ ที่มีผลกระทบกับการใช้งานระบบในองค์กร

ภาพประกอบ 1: หน้าจอการจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งาน

ภาพประกอบ 1 แสดงผลลัพธ์ที่ได้จากการกำหนดสิทธิ์ จะสังเกตได้ว่าการกำหนดสิทธิ์อาจเปรียบเสมือนการสร้างแผนกย่อยๆ แต่ก็ไม่เหมือนเสียทีเดียว เนื่องจากในโรงพยาบาลสัตว์ขนาดใหญ่นั้น แผนกเดียวอาจมีได้หลายรูปแบบสิทธิ์ ดังนั้น แนวทางการจัดการก่อนดำเนินการสร้างสิทธิ์จึงเป็นไปตามตารางด้านล่างนี้

สิทธิ์	รายละเอียดงาน (ตัวอย่าง)	ประเมินขอบเขตที่ใช้งานระบบได้ ✅	ประเมินขอบเขตที่ไม่สามารถใช้งานได้ ❌
เจ้าของกิจการ	สามารถเข้าถึงทุกการใช้งาน กำหนดบทบาทหน้าที่ของบุคลากรในองค์กร	สามารถใช้งานได้ทุกเมนูและฟังก์ชัน	-
สัตวแพทย์	มีหน้าที่รักษาสัตว์ในห้องตรวจ สร้าง Draft รายการสินค้าและบริการ	เมนูส่วนใหญ่ควรเกี่ยวข้องกับการรักษา, เวชระเบียน, วัคซีน, ชุดตรวจ และการตรวจเลือด	รายงานทางการเงิน, งานทะเบียนสินค้า, งานทะเบียนบริการ
ผู้ช่วยสัตวแพทย์	เป็นผู้ช่วยสัตวแพทย์ สามารถเข้าถึงข้อมูลสัตว์เลี้ยงเพื่อดูประวัติการรักษา	สามารถดูประวัติการรักษาและดูกระดานสัตว์ป่วยใน เพื่อดำเนินงานในโรงพยาบาลสัตว์	รายงานทางการเงิน, งานทะเบียนสินค้า, งานทะเบียนบริการ, งานตั้งค่าข้อมูล เช่น ข้อมูลสัตว์เลี้ยง, ข้อมูลวัคซีน, ข้อมูล parameter ชุดตรวจ และ ผลเลือด
แคชเชียร์	เป็นแผนกที่จัดการเฉพาะงานเอกสารการขาย	สามารถใช้งาน โปรแกรมขายหน้าร้าน POS, ออกเอกสารทางการเงิน, รับเงิน และปิดรอบยอดขายรายวันได้	หมวดงานสัตวแพทย์ทั้งหมด

หมายเหตุเกี่ยวกับข้อมูลในตาราง

ตารางนี้เป็นตัวอย่างแนวคิดการประเมินเรื่องของสิทธิ์ในองค์กรเท่านั้น ไม่ใช่การใช้งานจริงจากโรงพยาบาลสัตว์แห่งใดแห่งหนึ่ง ผู้เขียนต้องการยกตัวอย่างให้เห็นว่า บุคลากรในโรงพยาบาลสัตว์แต่ละสิทธิ์ สามารถกำหนดขอบเขตการทำงานไม่เหมือนกัน เพื่อใช้เป็นแนวทางในการตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานในลำดับถัดไป

ขั้นตอนการตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้งาน

1

ขั้นตอนที่ 1

เมนู สิทธิ์ผู้ใช้งาน

เมนูจะอยู่บน แถบนำทางด้านบน (Top Bar) โดยเลือก Control จากนั้นเลือก สิทธิ์ผู้ใช้งาน

หน้าจอเมนู Controls แสดงตัวเลือก 'สิทธิ์ผู้ใช้งาน' ที่ถูกเลือกในระบบ VetPresso

2

ขั้นตอนที่ 2

อธิบายขั้นตอนที่สอง

3

ขั้นตอนที่ 3

หากต้องการเพิ่มข้อมูลสิทธิ์ใหม่ที่ไม่เคยมีมาก่อนในระบบ ทุกอย่างจะเป็นค่าว่าง และ Toggle ของสิทธิ์ต่างๆ จะถูกปิดอยู่

4

ขั้นตอนที่ 4

หน้าจอตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้งานสำหรับกลุ่มสัตวแพทย์ แสดงชื่อสิทธิ์, หน้าแรก และรายการสิทธิ์งานสัตวแพทย์ที่เปิดใช้งาน

ทดสอบการใช้งานหลังตั้งค่า

เมื่อกำหนดสิทธิ์แล้ว ควรมีการทดสอบการใช้งานจริง เพื่อให้มั่นใจว่าระบบทำงานได้อย่างราบรื่นและไม่เกิดข้อขัดข้องหน้างาน เมื่อลูกค้าเข้ามาใช้บริการในโรงพยาบาลสัตว์ของเรา 😀

เมื่อกำหนดสิทธิ์ได้แล้ว ดังตัวอย่างที่นำเสนอคือสิทธิ์ สัตวแพทย์ ขั้นตอนต่อไปคือการ กำหนดสิทธิ์ (Assign) นี้ให้กับพนักงาน แต่ก่อนจะไปถึงจุดนั้น เรามาทำความรู้จักสิทธิ์ที่มีอยู่บนระบบในปัจจุบันกันก่อน

หมวดเอกสาร อธิบายสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับ Features แบบย่อนะครับ

ชื่อสิทธิ์	อธิบายส่วนงานเกี่ยวข้อง	เปิด	ปิด
เอกสารซื้อ	หมวดเอกสารซื้อ มีเมนูที่สามารถใช้งาน ▫️ใบสั่งซื้อ ▫️ซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย ▫️ใบรับวางบิล ▫️ใบสำคัญจ่าย ▫️หัก ณ ที่จ่าย	สามารถสร้างเอกสารซื้อต่างๆในหมวดนี้ได้	ไม่สามารถเข้าถึงการใช้งานในหมวดนี้
แสดงเอกสารซื้อผู้อื่น	หากปิดสิทธิ์ เอกสารซื้อจะไม่มีการใช้งานสิทธิ์นี้	▫️ สามารถมองเห็นเอกสารซื้อของ User ท่านอื่นที่สร้างขึ้นในระบบ ควรเปิดสิทธิ์เอกสารซื้อก่อน	ไม่มีสิทธิ์ใช้งาน
เอกสารขาย	หมวดเอกสารขาย ▫️ใบเสนอราคา ▫️ใบมัดจำ ▫️ใบแจ้งหนี้,ใบกำกับภาษี ▫️ใบวางบิลรวม ▫️ใบเสร็จรับเงิน ▫️ใบคืนสินค้า	สามารถสร้างเอกสารขายต่างๆในหมวดนี้ได้	ไม่สามารถเข้าถึงหมวดงานเอกสารขาย
แสดงเอกสารขายผู้อื่น	เกี่ยวข้องกับสิทธิ์เอกสารขาย ต้องมีการเปิดใช้สิทธิ์เอกสารขายก่อน	▫️สามารถมองเห็นเอกสารขายของผู้อื่นที่สร้างขึ้นในระบบ ควรเปิดสิทธิ์เอกสารขายก่อน	ไม่มีสิทธิ์ใช้งาน
จุดขาย POS	งานระบบขายหน้าร้าน POS	▫️ สามารถใช้งานระบบขายหน้าร้าน POS, ▫️จุดขาย POS	ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึง จุดขาย POS
ปิดรอบยอดขาย	พนักงานหรือ User ในโรงพยาบาลสัตว์ผู้ซึ่งสามารถบันทึกรับเงินได้ผ่านเอกสารขาย ▫️ สามารถปิดรอบยอดขายของผู้ทำรายการบันทึกรับเงิน	สามารถใช้งานได้ มีเมนูปิดรอบยอดขายที่ sidebar หลัก	ไม่สามารถเข้าถึงการใช้งาปิดรอบยอดขายได้ และไม่ปรากฎเมนู
งานคลังสินค้า	เป็นระบบงานคลังสินค้าในระดับปฎิบัติการ (ไม่ใช่สิทธิ์ระดับงานบริหารคลัง) เป็นสิทธิ์การใช้งาน Features งานคลังเบื้องต้นที่ไม่กระทบ Settings อธิบายรายละเอียดในบทความเฉพาะส่วนงานคลัง (Vetpresso warehouse system)		-
สิทธิ์แก้ไขข้ามการชำระ	-	-	-
สิทธิ์แก้ไขกระทบภาษี	-	-	-
สิทธิ์แก้ไขเลขเอกสาร	-	-	-
สิทธิ์บันทึกชำระเงิน	-	-	-
สิทธิ์แก้ไขเอกสาร	ผู้ได้รับสิทธิ์นี้ จะมีสิทธิ์การตั้ง Passcode	-	-
สิทธิ์แก้ไขเอกสารผู้อื่น	-	-	-
สิทธิ์ลบเอกสาร	-	-	-
สิทธิ์ลบเอกสารผู้อื่น	-	-	-
สิทธิ์ยกเลิกเอกสาร	-	-	-
สิทธิ์รีเซ็ทเอกสาร	-	-	-