เริ่มต้นกิจการโรงพยาบาลสัตว์
เป้าหมาย: สำหรับโรงพยาบาลสัตว์ที่เพิ่งเริ่มต้นเข้าใช้งาน Vetpresso ควรมีการตั้งค่าพื้นฐานให้เหมาะแก่การใช้งานของธุรกิจโรงพยาบาลสัตว์นั้นๆ เนื่องด้วยความแตกต่างของวัฒนธรรมองค์กร และประเภทของบุคคลผู้เข้าใช้งาน
ตั้งค่ากิจการและสาขา
ใช้เมื่อ: ตั้งค่าระบบครั้งแรกก่อนเริ่มใช้งานจริง
มีผลกับ: เอกสาร, ภาษี, คลัง, สิทธิ์ผู้ใช้, รายงาน, ระบบเวชระเบียน, ระบบบริหารงานทุกส่วน
เริ่มแบบรวดเร็ว (Checklist)
- โปรไฟล์กิจการและโลโก้ → ข้อมูลกิจการ
- เพิ่ม/แก้ไขสาขา → จัดการสาขา
- ตั้งค่าเลขรันเอกสาร/เล่ม → เลขที่เอกสาร
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม/รูปแบบเอกสาร → ภาษี & เอกสาร
- ช่องทางรับชำระ/บัญชีธนาคาร → ช่องทางชำระเงิน
- ติดตั้งเครื่องพิมพ์/ใบเสร็จ 80mm → เครื่องพิมพ์
- เชื่อมต่อ LINE OA (ถ้าต้องการ) → LINE OA & การแจ้งนัด
- สร้างสิทธิ์ผู้ใช้ตามบทบาท → บทบาท & สิทธิ์
เคล็ดลับ
ตั้งเลขรันเอกสารก่อนเริ่มขายจริงเสมอ เพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขย้อนหลังและความคลาดเคลื่อนทางบัญชี
แผนผังการตั้งค่า
- 🏢 ข้อมูลกิจการ — โลโก้/หัวกระดาษ/ที่อยู่ → company-profile.md
- 🏬 สาขา — สร้าง/ปิดการใช้งาน/รหัสสาขา → branches.md
- #️⃣ เลขที่เอกสาร — โครงสร้าง Prefix+ปี+เดือน+ตัวเลข, รีเซ็ตตามรอบ → numbering.md
- 🧾 ภาษี & เอกสาร — VAT, ใบกำกับเต็มรูป/อย่างย่อ, ฟอร์มพิมพ์ → tax.md
- 💳 ช่องทางชำระเงิน — เงินสด/โอน/บัตร, เงื่อนไขเครดิต → payment-methods.md
- 🖨️ เครื่องพิมพ์ — 80mm/A4, การจัดวางสลิป → printers.md
- 💬 LINE OA — เชื่อมต่อ/เทมเพลตแจ้งนัด/การตลาด → line-oa.md
- 🔐 บทบาท & สิทธิ์ — สร้าง Role/กำหนดเมนู/จำกัดสาขา → roles-permissions.md
ตัวอย่างลำดับการทำงานที่แนะนำ
- ตั้งค่ากิจการ/สาขา ➜ 2) ภาษี & เลขเอกสาร ➜ 3) ช่องทางชำระ ➜ 4) เครื่องพิมพ์ ➜ 5) สิทธิ์ผู้ใช้ ➜ 6) ทดสอบออกใบกำกับ 1 ใบ
Troubleshooting ที่พบบ่อย
- พิมพ์สลิปไม่ตรงตำแหน่ง → ตรวจขนาดกระดาษ/ไดรเวอร์ และดู printers.md
- เลขเอกสารข้าม/ซ้ำ → ตรวจการรีเซ็ตอัตโนมัติและรูปแบบ Prefix ใน numbering.md
- ไม่พบตัวเลือก VAT → เปิดใช้งานภาษีใน tax.md
ถัดไปหลังตั้งค่าเสร็จ
- นำเข้ารายการยา/บริการ → Inventory:
/inventory - เริ่มบันทึกเวชระเบียน → Medical Records:
/medical-records - ออกเอกสารขาย/ภาษี → Accounting:
/accounting